CASE STUDY
SOLAR NORD-WEST GMBH · ENERGIEsektor

Steigender Umsatz bei sinkenden Kosten.

Wie Solar Nord-West sein Backoffice vollautomatisiert hat und den Umsatz mehr als verdoppelt.

x2

Umsatz verdoppelt

75%

aller Prozesse automatisiert

2 FTE

steuern
komplettes Backoffice
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AUSGANGSSITUATION

Schnelles Wachstum, manuelles Chaos

Solar-Startup, gegründet 2023.
Ziel: maximales Wachstum und Kundenzufriedenheit ohne mehr Innendienstmitarbeiter.
Aber die internen Prozesse hielten nicht mit.

Manuelle Lead-Verwaltung
Leads aus 5+ Kanälen ohne zentrale Übersicht. Die Leads mussten manuell verteilt werden, es gab keine Auswertungen und keine Lead-Struktur.
Fehlendes Angebotstool & Sales Pipeline
Jedes Angebot manuell erstellt. Hohe Fehlerquote, langsame Reaktionszeiten bei Kundenanfragen und kein individuelles Design.
Rechnungsstellung per Hand
2+ Stunden täglich für Rechnungen. Bei wachsendem Auftragsvolumen nicht skalierbar.
Kein Echtzeit-Reporting
Keine Live-Übersicht über Pipeline, Umsatz oder Team-Performance. Entscheidungen auf Bauchgefühl.
UNSERE LÖSUNG

Vollautomatisiertes Backoffice

Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung — jeder Schritt automatisiert.
Ein System, das mit dem Wachstum mitgeht.

Custom CRM
Zentrale Lead-Verwaltung mit automatischer Zuweisung an Vertriebler. Alle Kanäle in einem System. Perfekt auf Betrieb und Prozesse abgestimmt.
Angebotsgenerierung
Automatische Angebotserstellung aus Lead-Daten. PDF-Export per Klick, fehlerfrei und in Sekunden.
Rechnungsautomatisierung
Automatischer Rechnungslauf nach Auftragsbestätigung. Kein manueller Eingriff mehr nötig.
Echtzeit-Dashboard
Live-Tracking von Pipeline, Umsatz und Team-Performance. Datengetriebene Entscheidungen statt Bauchgefühl.
DAS SYSTEM IN ZAHLEN

Was das System heute leistet

400+
Leads/Monat

Automatisch erfasst, qualifiziert und dem richtigen Vertriebler zugewiesen. Kein manuelles Sortieren. Kein Lead geht verloren.

40h → 2h
pro Woche

Der Backoffice-Aufwand für Leadpflege, Angebote und Rechnungen ist von über 40 Stunden auf unter 2 Stunden gefallen. Pro Woche.

~1 Mio. € / Jahr eingespart

Weniger Personalkosten, eliminierte SaaS-Abos, keine externen Dienstleister. Das System refinanziert sich im ersten Quartal.

Was kostet Sie Ihr aktuelles Backoffice wirklich?

Unser ROI-Rechner zeigt Ihnen in 2 Minuten, wo Ihr größtes Einsparpotenzial liegt.

ROI berechnen →
KUNDENSTIMME

„Die Automatisierung hat unser Geschäft transformiert.“
„Vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung läuft jetzt ein Großteil automatisch. Das System hat uns nicht nur Zeit gespart, es hat die Art verändert, wie wir wachsen."

Erwin Rosenthal
Geschäftsführer, Solar Nord-West GmbH
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