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Warum jetzt automatisieren?
KI & Automatisierung verändern lokale Märkte schneller als je zuvor.
Wer jetzt optimiert, gewinnt Zeit, Kunden und die Pole Position in seiner Stadt.
Wer jetzt optimiert, gewinnt Zeit, Kunden und die Pole Position in seiner Stadt.
Sie profitieren von:
Weniger manuelle Arbeit
Bessere lokale Auffindbarkeit
Stabile, skalierbare Prozesse
Für wen ist DigitalKern?
Drei gute Gründe, warum Unternehmen in NRW auf uns setzen.
Friseure & Salons
Problem: Viele Telefonanrufe, Terminstress, Absagen ohne Rückmeldung.
Lösung: Automatisierte Terminbuchung, Erinnerungen & Anfrage-Workflows.
Praxen & Gesundheit
Problem: Hohe Nachfrage, unklare Abläufe, manuelle Organisation.
Lösung: Digitale Formulare, Termin-Autopilot & klare Prozesse.
Handwerksbetriebe
Problem: Viele Anfragen, aber wenig Zeit für Angebotsprozesse.
Lösung: Automatische Erstkontakt-Abwicklung & interne Workflow-Automatisierung.
Fitnessstudios
Problem: Viele Leads, aber chaotische Nachverfolgung.
Lösung: Lead-Automatismen, CRM-Anbindung & Follow-up-Automation.
Coaches & Dienstleister
Problem: Zu viel Zeit in Verwaltung und Kommunikation.
Lösung: Terminbuchung, E-Mail-Automatisierung & Funnel-Optimierung.
Start-ups
Problem: Keine Zeit für Systeme, alles läuft manuell.
Lösung: Schnelle Automatisierung, klare Prozesse & skalierbare Tools.
Was wir automatisieren –
Ihre Vorteile klar strukturiert
Lead-Management
Automatische Erfassung neuer Anfragen
Sofortige Follow-ups
Übergabe ins CRM
Priorisierung und Tagging
E-Mail & Kommunikation
Auto-Bestätigungen & Reminder
Follow-up Sequenzen
Standardantworten automatisiert
Übergabe an interne Teams
CRM & Datenpflege
Automatische Kontaktanlage
Datenabgleich zwischen Tools
Statuswechsel & Pipelines
Fehlerfreie Datensätze
Terminbuchungen
Online-Buchung 24/7
Automatische Erinnerungen
No-Show-Reduzierung
Einfache Kalender-Synchronisation
Dokumenten-prozesse
Digitale Formulare
Automatische Angebotsablage
PDF-Generierung
Kunden- & Auftragsunterlagen
Reporting & Dashboard
Klare KPI-Übersicht
Automatische Wochenreports
Umsatz-/Lead-Analysen
Visualisierte Entscheidungsgrundlagen
Der Termin- & Anfrage-Autopilot
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Ihr Vorteil: Termine & Anfragen laufen automatisch - ohne manuelles Schreiben, Telefonieren oder Nachhaken.
Online-Terminbuchung
Automatische Bestätigungen
Reminder reduzieren No-Shows
Option Chatbot / Formular / Austausch mit CRM
Beispiel-Szenario:
Ein Beautysalon mit 50 Terminen pro Woche spart mehrere Stunden pro Woche –
jeder Termin läuft sauber durch, ohne Telefon & Chaos.
jeder Termin läuft sauber durch, ohne Telefon & Chaos.
Ideal für alle Unternehmen mit regelmäßigen Terminen oder vielen Anfragen.
Lokale Sichtbarkeit & GEO-Optimierung
Wir optimieren Ihre lokale Sichtbarkeit in Städten wie Herten, Gelsenkirchen, Recklinghausen, Bochum und Dortmund.
Damit Menschen in Ihrer Stadt Sie zuerst finden.
Damit Menschen in Ihrer Stadt Sie zuerst finden.
Wir erstellen GEO-optimierte Seiten, tragen Ihr Unternehmen in relevante Portale ein und unterstützen beim Bewertungsaufbau. So steigern Sie Ihre lokale Sichtbarkeit, werden besser gefunden und erhalten mehr lokale Anfragen – nachhaltig.
So arbeiten wir zusammen – 3 einfache Schritte
Ein klarer Prozess für maximale Ergebnisse
Analyse-Call
Wir prüfen Ist-Stand, Potenziale und Sofort-Chancen.
1
Umsetzung (ca. 14 Tage)
Wir bauen Ihre Automatisierungen, Systeme & Website.
2
Übergabe & Optimierung
Sie erhalten alles schlüsselfertig – inkl. Support & Anpassung.
3
Pakete & Einstieg
Perfekt für kleine Unternehmen
Web & Sichtbarkeit Starter
Ideal für lokale Unternehmen ohne moderne Website.
Moderne Website oder Landingpage (bis 5 Seiten)
GEO/SEO-Grundoptimierung
Kontaktformular (Automatisiert)
Mobile-optimiert
Termin- & Anfrage-Autopilot
Für alle, die Zeit verlieren durch manuelle Termin- & Anfrageverarbeitung.
Online-Terminsystem
Automatische Bestätigungen & Reminder
Optional Chatbot / Anfrageformular
Datenübergabe ins CRM/Sheets
Prozess- & KI-Automatisierung
Für Unternehmen mit klaren Abläufen & hohem manuellem Aufwand.
Digitale Prozessanalyse
1–3 individuelle Workflows
Anbindung an Ihre Tools
DigitalKern 360° – All-in-One
Für Unternehmen, die Komplettoptimierung & Wachstum anstreben.
Website + GEO
Automatisierungen
Dashboards
Laufende Betreuung
Case Study aus NRW
ERFOLGSGESCHICHTE
2024
Gründung und Skalierung auf 4 Mio. EUR Umsatz
2025
Durch Prozesse, Automatisierungen & digitale Tools
→ Skalierung auf ~9 Mio. EUR Umsatz im zweiten Jahr.
→ Skalierung auf ~9 Mio. EUR Umsatz im zweiten Jahr.
Marktvorteil
Backoffice von nur 1,5 Mitarbeitern zentral gesteuert dank Automatisierungen, Formularen & Leadverteilung.
Vom Start-up zum regionalen Big Player – mit minimalem Overhead.
So sieht Automatisierung in der Praxis aus
Vom Start-up zum regionalen Big Player – mit minimalem Overhead.
So sieht Automatisierung in der Praxis aus
"Die Automatisierung hat unser Geschäft transformiert"
"Zu beginn haben wir Stunden mit manueller Lead-Erfassung verbracht. Jetzt läuft alles automatisch. Vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung. Das Team kann sich endlich auf das Wesentliche konzentrieren: Kundengespräche und Projektarbeit."
Erwin Rosenthal
Geschäftsführer, Solar Nord-West GmbH
Gratis KI- & Automatisierungs-Check
Ihr persönlicher Überblick über moderne Automatisierungspotenziale.
Sie erhalten:
Analyse Ihrer aktuellen Abläufe
Konkrete Automatisierungsmöglichkeiten
Verbesserungen für Sichtbarkeit & Prozesse
Erste Handlungsempfehlungen
In nur 3 Minuten identifizieren wir Ihre TOP-Automatisierungs-Chancen.
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Über DigitalKern
Als digitale Agentur aus Herten mit Fokus auf Automatisierung helfen wir kleinen und mittleren Unternehmen in NRW, ihre Prozesse zu optimieren und digital durchzustarten.
Was uns unterscheidet: Wir denken ganzheitlich. Webdesign und Marketing sind bei uns keine isolierten Leistungen, sondern Teil eines intelligenten Systems, das durch Automatisierung zusammenwächst.
Unser Versprechen: Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, messbare Ergebnisse und Technologie, die für Sie arbeitet.
Was uns unterscheidet: Wir denken ganzheitlich. Webdesign und Marketing sind bei uns keine isolierten Leistungen, sondern Teil eines intelligenten Systems, das durch Automatisierung zusammenwächst.
Unser Versprechen: Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, messbare Ergebnisse und Technologie, die für Sie arbeitet.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen
Wie viel kostet eine Automatisierung?
Abhängig vom Umfang. Sie erhalten ein klares Angebot nach dem Analyse-Call.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Meist 10–14 Tage, je nach Paket.
Kann meine bestehende Website weiter genutzt werden?
Ja. Wir können integrieren oder auf Wunsch neu erstellen.
Mit welchen Tools arbeitet DigitalKern?
n8n, Make, Zapier, Google Workspace, Brevo, HubSpot, Pipedrive, Webflow u. v. m.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Wir arbeiten DSGVO-konform und nutzen europäische oder datenschutzkonforme Tools.
Gibt es Fördermöglichkeiten?
Ja, je nach Bundesland oder Branche können Förderprogramme genutzt werden. Wir beraten dazu.
Bereit, digital durchzustarten?
Vereinbare jetzt dein kostenloses Erstgespräch – lass uns gemeinsam herausfinden, wie du mehr Kunden gewinnst und weniger arbeiten musst.
Mehr Kunden statt Stillstand
Weniger Kosten dank Automatisierung
Sichtbarkeit, die sich in Umsatz auszahlt
In nur 14 Tagen zu automatisierten Abläufen.
Bereit für Automatisierung?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie wir Ihr Business mit smarten Workflows, professionellem Webdesign und strategischem Marketing nach vorne bringen können.
Unverbindlich • 15 Minuten • Kostenlos