Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe im Vertrieb und Backoffice – z. B. Lead-Erfassung, Lead-Verteilung, Terminvereinbarung, Angebotsprozesse, Follow-ups, interne Benachrichtigungen und Rechnungsprozesse. Im Analyse-Call identifizieren wir die größten Zeitfresser und automatisieren zuerst die Prozesse mit dem höchsten Hebel.

Erste Verbesserungen (z. B. automatische Lead-Anlage, sauberer Prozess für Anfragen, Termin-Autopilot) sehen die meisten Kunden innerhalb von 10–14 Tagen. Umfangreichere Integrationen dauern länger, bringen aber entsprechend größere Effekte.

Nein. Wir integrieren Ihre vorhandenen Systeme wie CRM, Kalender, E-Mail und Marketing-Tools und verbinden diese intelligent. Ziel ist weniger Tool-Chaos, mehr Klarheit und ein durchgängiger Prozess – ohne unnötige Software-Wechsel.

Wir starten mit einem Analyse-Call, danach folgt ein Prozess-Workshop (Ziele, Priorisierung, Datenflüsse). Anschließend setzen wir die Workflows technisch um, testen sie im Alltag und optimieren gemeinsam. Auf Wunsch begleiten wir Sie danach laufend.

Nein. Automatisierung nimmt Routineaufgaben ab. Mitarbeitende gewinnen Zeit für Beratung, Kundengespräche, Qualität und Projektumsetzung – das Unternehmen kann wachsen, ohne dass das Backoffice überlastet.

Je nach Systemlandschaft arbeiten wir z. B. mit n8n, Make, Zapier, Google Workspace, Brevo, HubSpot, Pipedrive und Webflow. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern ein sauberer Prozess und eine stabile Integration.

Wir achten auf DSGVO-konforme Tool-Nutzung, passende AV-Verträge, sichere Berechtigungen und dokumentierte Datenflüsse. Wo möglich bevorzugen wir datenschutzkonforme Setups und stimmen Datenverarbeitung transparent mit Ihnen ab.

Das hängt vom Umfang, den Systemen und der gewünschten Tiefe der Automatisierung ab. Im Analyse-Call klären wir Ist-Stand und Ziel, danach erhalten Sie ein klares, transparentes Angebot mit priorisierten Schritten.