Interaktive Kalender-Einbindung
Direkt integrierte Terminbuchung für Ihre Website mit automatischer Synchronisation in Kalender-Tools.
Wir helfen Kölner Unternehmen dabei, Anfragen, Terminprozesse und interne Abläufe zu automatisieren – ohne neue Softwareinseln, dafür mit klaren, verlässlichen Workflows.Wir helfen Kölner Unternehmen dabei, Anfragen, Terminprozesse und interne Abläufe zu automatisieren – ohne neue Softwareinseln, dafür mit klaren, verlässlichen Workflows.
Direkt integrierte Terminbuchung für Ihre Website mit automatischer Synchronisation in Kalender-Tools.
24/7 automatisierte Kundenbetreuung, die Fragen beantwortet, Anfragen vorsortiert und Leads generiert.
Interaktive Tools, die Besucher in qualifizierte Anfragen verwandeln und Daten direkt in Ihr CRM spielen.
Vom Formular bis zur Follow-up Mail läuft alles automatisch und fehlerfrei im Hintergrund.
Wir verbinden CRM, Mail, Buchhaltung und Shop zu einem durchgängigen digitalen Kern.
Gerade in Köln ist Tempo wichtig: viele Anfragen, wenig Zeit. Mit automatisierten Abläufen sorgen wir dafür, dass kein Lead liegen bleibt und Ihr Team entlastet wird.Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe im Vertrieb und Backoffice – z. B. Lead-Erfassung, Lead-Verteilung, Terminvereinbarung, Angebotsprozesse, Follow-ups, interne Benachrichtigungen und Rechnungsprozesse. Im Analyse-Call identifizieren wir die größten Zeitfresser und automatisieren zuerst die Prozesse mit dem höchsten Hebel.
Erste Verbesserungen (z. B. automatische Lead-Anlage, sauberer Prozess für Anfragen, Termin-Autopilot) sehen die meisten Kunden innerhalb von 10–14 Tagen. Umfangreichere Integrationen dauern länger, bringen aber entsprechend größere Effekte.
Nein. Wir integrieren Ihre vorhandenen Systeme wie CRM, Kalender, E-Mail und Marketing-Tools und verbinden diese intelligent. Ziel ist weniger Tool-Chaos, mehr Klarheit und ein durchgängiger Prozess – ohne unnötige Software-Wechsel.
Wir starten mit einem Analyse-Call, danach folgt ein Prozess-Workshop (Ziele, Priorisierung, Datenflüsse). Anschließend setzen wir die Workflows technisch um, testen sie im Alltag und optimieren gemeinsam. Auf Wunsch begleiten wir Sie danach laufend.
Nein. Automatisierung nimmt Routineaufgaben ab. Mitarbeitende gewinnen Zeit für Beratung, Kundengespräche, Qualität und Projektumsetzung – das Unternehmen kann wachsen, ohne dass das Backoffice überlastet.
Je nach Systemlandschaft arbeiten wir z. B. mit n8n, Make, Zapier, Google Workspace, Brevo, HubSpot, Pipedrive und Webflow. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern ein sauberer Prozess und eine stabile Integration.
Wir achten auf DSGVO-konforme Tool-Nutzung, passende AV-Verträge, sichere Berechtigungen und dokumentierte Datenflüsse. Wo möglich bevorzugen wir datenschutzkonforme Setups und stimmen Datenverarbeitung transparent mit Ihnen ab.
Das hängt vom Umfang, den Systemen und der gewünschten Tiefe der Automatisierung ab. Im Analyse-Call klären wir Ist-Stand und Ziel, danach erhalten Sie ein klares, transparentes Angebot mit priorisierten Schritten.