Automatisierungen, die Ihnen jeden Tag Arbeit abnehmen.
Für Unternehmen in Dortmund.

Wir bauen für Dortmunder Unternehmen Automatisierungen, die Anfragen, Leads und interne Prozesse zuverlässig abwickeln – damit Ihr Team sich ums Kerngeschäft kümmern kann.

Automatisierungen, die Ihnen jeden Tag Arbeit abnehmen.
Für Unternehmen in Dortmund.

Wir bauen für Dortmunder Unternehmen Automatisierungen, die Anfragen, Leads und interne Prozesse zuverlässig abwickeln – damit Ihr Team sich ums Kerngeschäft kümmern kann.

Automatisierungen, die sofort spürbare Entlastung bringen

Interaktive Kalender-Einbindung

Interaktive Kalender-Einbindung

Direkt integrierte Terminbuchung für Ihre Website mit automatischer Synchronisation in Kalender-Tools.

KI Chatbot fuer Website

KI Chatbot für Website

24/7 automatisierte Kundenbetreuung, die Fragen beantwortet, Anfragen vorsortiert und Leads generiert.

Bedarfs- oder Investitions-Rechner

Bedarfs- oder Investitions-Rechner

Interaktive Tools, die Besucher in qualifizierte Anfragen verwandeln und Daten direkt in Ihr CRM spielen.

Automatisierte Leads

Automatisierte Leads

Vom Formular bis zur Follow-up Mail läuft alles automatisch und fehlerfrei im Hintergrund.

System-Integrationen

System-Integrationen

Wir verbinden CRM, Mail, Buchhaltung und Shop zu einem durchgängigen digitalen Kern.

Lead automatisierung

Neue Anfragen landen sortiert, vollständig und ohne manuelles Nachfassen in Ihrem System.
Jede Anfrage wird automatisch ins CRM eingetragen
Sofortige Bestätigung für den Kunden
Follow-ups laufen von selbst
Keine verlorenen Leads mehr
Mini Beispiel:
Ein Interessent füllt ein Formular aus →
System schreibt ihn ins CRM →
Kunde erhält sofort eine Nachricht →
Follow-up startet automatisch

Termin-Automatisierung

Ihr Kalender organisiert sich selbst. Erinnerungen gehen automatisch raus.
Kunden wählen freie Slots
Automatische Erinnerungen
Weniger No-Shows
Perfekte Übersicht
Mini Beispiel:
Kunde bucht →
Kalender Eintrag entsteht →
Erinnerung geht raus →
Sie müssen nichts weiter tun

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich selbst – fehlerfrei und ohne Wartezeiten.
Angebote & Rechnungen entstehen automatisch
Kundenstatus aktualisiert sich selbst
Aufgaben werden automatisch angelegt
Perfekte Übergaben ohne Reibung
Mini Beispiel:
Sie erstellen ein Angebot →
Kunde erhält es automatisch →
Status ändert sich →
Aufgabe wird angelegt

Lead automatisierung

Neue Anfragen landen sortiert, vollständig und ohne manuelles Nachfassen in Ihrem System.
Jede Anfrage wird automatisch ins CRM eingetragen
Sofortige Bestätigung für den Kunden
Follow-ups laufen von selbst
Keine verlorenen Leads mehr
Mini Beispiel:
Ein Interessent füllt ein Formular aus →
System schreibt ihn ins CRM →
Kunde erhält sofort eine Nachricht →
Follow-up startet automatisch

Termin-Automatisierung

Ihr Kalender organisiert sich selbst. Erinnerungen gehen automatisch raus.
Kunden wählen freie Slots
Automatische Erinnerungen
Weniger No-Shows
Perfekte Übersicht
Mini Beispiel:
Kunde bucht →
Kalender Eintrag entsteht →
Erinnerung geht raus →
Sie müssen nichts weiter tun

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich selbst – fehlerfrei und ohne Wartezeiten.
Angebote & Rechnungen entstehen automatisch
Kundenstatus aktualisiert sich selbst
Aufgaben werden automatisch angelegt
Perfekte Übergaben ohne Reibung
Mini Beispiel:
Sie erstellen ein Angebot →
Kunde erhält es automatisch →
Status ändert sich →
Aufgabe wird angelegt

Typische Automatisierungen für Unternehmen in Dortmund

Lead- und Formular-Automatisierung für Dienstleister
Marketing- und Sales-Automatiken
Terminbuchung + automatische Bestätigungen
interne Prozessworkflows für größere Teams
KI-gestützte Dokumentation & Auswertung

Warum Automatisierung für Dortmunder Unternehmen entscheidend ist

Dortmund hat eine hohe Unternehmensdichte. Wer Prozesse nicht digitalisiert, verliert Geschwindigkeit. Automatisierungen helfen Teams, strukturiert und skalierbar zu arbeiten.

So läuft ein Tag mit Automatisierungen in Ihrem Unternehmen

Praxis-Beispiel
Ein potenzieller Kunde besucht Ihre Seite und füllt ein kurzes Formular aus
bekommt automatisch eine passende Nachricht
landet sortiert im CRM
erhält Terminvorschläge
Sie bekommen eine Benachrichtigung (CRM / WhatsApp / E-Mail)
wenn der Kunde bucht, erzeugt das System direkt eine Aufgabe
später wird automatisch ein Angebot oder eine Rechnung ausgelöst
Und Sie?
Sie arbeiten nur noch an den Dingen, die wirklich Umsatz bringen.

Warum Unternehmen in Dortmund mit uns arbeiten

In Dortmund wächst der Wettbewerbsdruck – wer seine Prozesse nicht automatisiert, verliert Tempo. Wir kombinieren No-Code-Tools und KI, um deinen Betrieb messbar effizienter zu machen.

Kein Tech-Jargon
Keine komplizierten Erklärungen
Keine Software-Überforderung
Sie sehen klar, was passiert
Sie wissen, was automatisiert ist
Sie spüren es jeden Tag

Die Ergebnisse, die Sie erwarten können

Mehr Zeit für Kunden
Weniger manuelle Aufgaben
Keine verlorenen Leads
Klarere Abläufe
Weniger Kosten
Mehr Umsatz
Stabilere Prozesse

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen

Was kann in meinem Unternehmen in Dortmund automatisiert werden?

Automatisiert werden können u. a. Kundenanfragen, Terminbuchungen mit Bestätigungen und Erinnerungen, Lead-Verteilung ins CRM, Follow-ups, Angebots- und Rechnungsprozesse sowie interne Aufgaben- und Übergabe-Workflows. In Dortmund analysieren wir gezielt die Abläufe, die im Tagesgeschäft am meisten Zeit und Ressourcen binden.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse durch Automatisierung in Dortmund?

Erste Entlastungen sind oft innerhalb von 10–14 Tagen sichtbar – abhängig von Prozessklarheit und vorhandenen Systemen. Wir starten bewusst mit einem Anwendungsfall, der schnell messbaren Nutzen bringt.

Müssen wir unsere Tools für die Automatisierung in Dortmund austauschen?

Nein. In den meisten Fällen integrieren wir vorhandene Tools wie E-Mail, Kalender, CRM oder Formulare und erweitern sie durch Automatisierungen. Nur wenn ein Tool dauerhaft limitiert, empfehlen wir eine Alternative.

Wie läuft ein Automatisierungsprojekt in Dortmund bei DigitalKern ab?

Nach einer kompakten Analyse definieren wir Ziel und Prozess, planen den Workflow, setzen ihn technisch um, testen gemeinsam und begleiten die Einführung. Sie erhalten klare Abläufe, Dokumentation und optional eine Optimierungsphase.

Ersetzt Automatisierung Mitarbeitende in Dortmund?

Nein. Automatisierung übernimmt repetitive Routineaufgaben. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden, Qualität und strategische Aufgaben – besonders hilfreich für wachsende Unternehmen in Dortmund.

Welche Tools nutzt ihr typischerweise für Automatisierungen in Dortmund?

Je nach Use Case arbeiten wir z. B. mit n8n, Make oder Zapier sowie gängigen Systemen wie Google Workspace, CRM-Lösungen und Kalender-Tools. Entscheidend ist ein wartbares Setup, das zu Ihrem Dortmunder Unternehmen passt.

Ist Automatisierung für Unternehmen in Dortmund DSGVO-konform möglich?

Ja. Wir achten auf DSGVO-konforme Tools, dokumentierte Datenflüsse und Datensparsamkeit. Bei Bedarf stimmen wir uns mit Ihrem Datenschutzverantwortlichen ab.

Was kostet Automatisierung für Unternehmen in Dortmund?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität (Workflows, Integrationen, Sonderlogik). Nach der Analyse erhalten Sie ein transparentes Angebot. Viele Dortmunder Unternehmen starten mit einem klar begrenzten Use Case.

Bereit für Ihren Automatisierungsprozess?

Weniger manuelle Arbeit, mehr Umsatz und klarere Abläufe – in nur 14 Tagen.
Unverbindlich • 15 Minuten • Kostenlos