Automatisiert werden können z. B. Anfragen (Formulare/E-Mails), Terminbuchungen inkl. Bestätigungen und Erinnerungen, Lead-Weiterleitung ins CRM, Follow-ups, Angebots- und Rechnungsprozesse sowie interne Aufgaben- und Übergabe-Workflows. Wir schauen gezielt auf die Abläufe, die in Ihrem Recklinghäuser Alltag am meisten Zeit kosten.

Oft sind erste spürbare Entlastungen innerhalb von 10–14 Tagen möglich – abhängig davon, wie klar der Prozess ist und welche Systeme bereits genutzt werden. Wichtig: Wir starten mit einem Use Case, der schnell Wirkung zeigt.

In der Regel nicht. Meist integrieren wir bestehende Tools (z. B. Kalender, E-Mail, CRM, Formular, Projekttools) und ergänzen sie um Automatisierungen. Nur wenn ein Tool den Prozess dauerhaft ausbremst, empfehlen wir eine Alternative.

Wir starten mit einer kurzen Analyse, definieren gemeinsam Ziel und Prozess, planen den Workflow, setzen ihn um, testen mit Ihrem Team und begleiten die Einführung. Sie bekommen klare Abläufe, Dokumentation und auf Wunsch Optimierung nach dem Go-Live.

Nein – Automatisierung ersetzt vor allem wiederkehrende, manuelle Routinearbeit. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden, Qualität und Umsatzaufgaben. Gerade in Recklinghausen hilft das, Engpässe zu reduzieren, ohne dass Prozesse im Tagesgeschäft liegen bleiben.

Je nach Use Case arbeiten wir z. B. mit n8n, Make oder Zapier sowie gängigen Systemen wie Google Workspace, CRM-Tools und Kalenderlösungen. Entscheidend ist: Das Setup muss wartbar, verständlich und zu Ihrem Recklinghäuser Betrieb passend sein.

Ja. Wir achten auf datenschutzkonforme Tool-Auswahl, dokumentieren Datenflüsse und minimieren verarbeitete Daten. Wenn nötig, binden wir Ihren Datenschutzkontakt ein, damit die Umsetzung sauber abgesichert ist.

Die Kosten hängen vom Umfang (Anzahl Workflows, Integrationen, Komplexität) ab. Nach der Analyse erhalten Sie ein klares Angebot. Viele Unternehmen in Recklinghausen starten bewusst mit einem überschaubaren Use Case und bauen danach schrittweise aus.