Prozessautomatisierung für KMU – weniger Aufwand, mehr Wachstum

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, Termine und Anfragen – für mehr Fokus, weniger Aufwand und messbares Wachstum.
Kostenloses Automatisierungs-Gespräch buchen
3-Minuten KI- & Prozess-Check starten

Prozessautomatisierung für KMU – weniger Aufwand, mehr Wachstum

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, Termine und Anfragen – für mehr Fokus, weniger Aufwand und messbares Wachstum.
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Warum Automatisierung
jetzt entscheidend ist

Digitale Abläufe entscheiden heute darüber, wie effizient ein Unternehmen arbeitet –
und wie schnell es wachsen kann.
Viele KMU verlieren täglich Stunden durch manuelle Aufgaben
Automatisierung entlastet Mitarbeiter
Prozesse werden skalierbar, transparenter und fehlerfrei
Unternehmen gewinnen Geschwindigkeit & Professionalität
Unsere Lösungen

Was wir konkret automatisieren

Wir digitalisieren die zeitintensivsten Aufgaben in Ihrem Alltag – schnell, sauber und ohne technische Komplexität.
Interaktive Kalender-Einbindung

Interaktive Kalender-Einbindung

Direkt integrierte Terminbuchung für Ihre Website mit automatischer Synchronisation in Kalender-Tools.

KI Chatbot fuer Website

KI Chatbot für Website

24/7 automatisierte Kundenbetreuung, die Fragen beantwortet, Anfragen vorsortiert und Leads generiert.

Bedarfs- oder Investitions-Rechner

Bedarfs- oder Investitions-Rechner

Interaktive Tools, die Besucher in qualifizierte Anfragen verwandeln und Daten direkt in Ihr CRM spielen.

Automatisierte Leads

Automatisierte Leads

Vom Formular bis zur Follow-up Mail läuft alles automatisch und fehlerfrei im Hintergrund.

System-Integrationen

System-Integrationen

Wir verbinden CRM, Mail, Buchhaltung und Shop zu einem durchgängigen digitalen Kern.

Prozesse, die wir für KMU automatisieren

Von Terminen bis Leadverarbeitung: Wir automatisieren die Abläufe, die in Ihrem Betrieb täglich Zeit kosten.

Leadmanagement

Automatische Erfassung neuer Anfragen
Sofortantworten & Follow-ups
Übergabe in CRM / Google Sheets
Priorisierung & Tagging

E-Mail & Kommunikation

Automatische Bestätigungen
Reminder für Termine
Follow-up Sequenzen
Standardantworten automatisiert

CRM & Datenpflege

Automatische Kontaktanlage
Pipeline-Updates
Tagging & Segmentierung
Fehlerfreie Datensätze

Terminbuchungen

Online-Terminbuchung
Kalender-Sync
Auto-Bestätigungen & No-Show-Reduzierung
Kundenformulare vor dem Termin

Dokumentenprozesse

Automatisierte Formulare
PDF-Erstellung
Angebots- und Auftragsdokumente
Zentrale Ablage

Reporting & Dashboard

Automatische Wochenreports
KI-gestützte Auswertungen
Lead- / Umsatzanalysen
Visuelle Dashboards
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Der Termin- &
Anfrage-Autopilot

Weniger Telefon, weniger E-Mails – Ihre Kunden buchen selbstständig,
erhalten automatische Bestätigungen und Sie sparen täglich Zeit.
Der Autopilot beinhaltet:
Online-Termine
Automatische Bestätigungen & Reminder
Optional: Anfrageformulare oder Chatbot
Daten laufen automatisch in CRM / Sheets
Kein manuelles Nachpflegen mehr
Beispiel:
Ein Beautysalon mit 50 Terminen pro Woche spart mehrere Stunden wöchentlich –
jeder Termin wird gebucht, bestätigt und erinnert.
Ideal für alle Unternehmen mit regelmäßigen Terminen oder vielen Anfragen.
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KI-gestützte Workflows für Ihren Betrieb

Wir verbinden Ihre Prozesse mit leistungsfähiger KI – für schnellere Entscheidungen, weniger Fehler und mehr Effizienz.
Vorqualifizierung
KI-gestützte Angebotsprozesse
Klassifikation von Anfragen
Textautomatisierung
interne Hinweise & Alerts
Optional: KI-Chatbot für Anfragen
Sie erhalten klarere Prozesse, weniger Fehler und mehr Effizienz.

So läuft die Zusammenarbeit

Analyse-Call

Wir prüfen Ihren Ist-Stand, die wichtigsten Potenziale und priorisieren die schnellsten Hebel.
1

Umsetzung (ca. 14 Tage)

Wir automatisieren Ihre Abläufe, richten Tools ein und verbinden Systeme.
2

Übergabe & Optimierung

Sie erhalten alles schlüsselfertig – auf Wunsch inkl. Betreuung & Optimierung.
3

Case Study: Automatisierung in der Praxis

ERFOLGSGESCHICHTE
2024
Gründung und Skalierung auf 4 Mio. EUR Umsatz
2025
Durch Prozesse, Automatisierungen & digitale Tools
→ Skalierung auf ~9 Mio. EUR Umsatz im zweiten Jahr.
Marktvorteil
Backoffice von nur 1,5 Mitarbeitern zentral gesteuert dank Automatisierungen, Formularen & Leadverteilung.
Vom Start-up zum regionalen Big Player – mit minimalem Overhead.

So sieht Automatisierung in der Praxis aus

"Die Automatisierung hat unser Geschäft transformiert"

"Zu beginn haben wir Stunden mit manueller Lead-Erfassung verbracht. Jetzt läuft alles automatisch. Vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung. Das Team kann sich endlich auf das Wesentliche konzentrieren: Kundengespräche und Projektarbeit."
Erwin Rosenthal
Geschäftsführer, Solar Nord-West GmbH
Four professionals in a conference room looking at a presentation screen showing a website about photovoltaic systems in NRW.
Case Study ansehen

Wir automatisieren mit den besten Tools am Markt

n8n
Zapier
Make
OpenAI
Python
Pipedrive
HubSpot
Trello
Webflow
Airtable
No-Code/Low-Code bedeutet: schnell, flexibel, günstig. Low-Code (Python/API) dort, wo maximale Präzision notwendig ist.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen

Wie lange dauert die Umsetzung?

Meist 10–14 Tage.

Kann meine bestehende Website bleiben?

Ja – wir integrieren oder bauen auf Wunsch neu.

Wie komplex sind die Tools?

Wir richten alles ein. Sie brauchen keine technischen Kenntnisse.

Welche Tools nutzt DigitalKern?

n8n, Make, Zapier, Google Workspace, Brevo, Webflow, HubSpot, Pipedrive u. a.

Ist das datenschutzkonform?

Ja – wir verwenden DSGVO-konforme Tools und prüfen alles gemeinsam.

Zur vollständigen FAQ

Bereit für Automatisierung?

Weniger manuelle Arbeit, mehr Umsatz und klarere Abläufe – in nur 14 Tagen.
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